Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für unsere Spender/innen

1. Verantwortliche Stelle
Diese Informationspflicht gemäß Art. 12 – 14 DSGVO gilt für alle Spender/Spenderinnen der Hospiz Salzgitter gGmbH, Virchowstraße 6, 38259 Salzgitter, vertreten durch die Geschäftsführerin Britta Bötel.

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten als Spender/Spenderinnen, sowie die Verwaltung von Adressen und zur Einhaltung v. Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, sowie dies aufgrund von Gesetzen erforderlich ist (Art. 6c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht bspw. in der Verwaltung von Daten zwecks Kommunikation und Korrespondenz mit Spendern, neuen Spendenaufrufen, Information zur Verwendung der Spende und zur buchhalterischen und zahlungstechnischen Durchführung, Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen.

3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Spende stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mailadresse, Bankdaten, Höhe und Zweck der Spende) sein.

4. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Einrichtung ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Daten können u. U. durch IT-Unternehmen bei der Wartung und Instandhaltung unserer Hardware, Software, Kopierer u. s. w. eingesehen werden, sowie dies aus technischen Gründen zur Aufrechterhaltung der EDV notwendig ist. Daten werden auch durch die Inanspruchnahme sog. Clouddienste an Provider in Deutschland/in der EU weitergegeben. Auch an Dienstleister werden Daten nur insoweit weitergegeben, als sich diese zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet haben.

5. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden über die Dauer einer aufrechten Spendenbeziehung gespeichert und darüber hinaus solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Rechtsansprüche geltend gemacht werden können.

6. Betroffenenrechte
Den Spendern stehen folgende Rechte zur Verfügung:

  • Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
  • Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Art. 17 DSGVO;
  • Einschränkung der Verarbeitung bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Art. 18 DSGVO;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die stattfindende Datenverarbeitung zu beschweren. Für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (www.lfd.niedersachsen.de) zuständig.

7. Kontaktdaten zum Datenschutzbeauftragten
Bei Unklarheiten können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Jasmin Libich unter j.libich@hospiz-salzgitter.de wenden. Übermittlung der Daten an Drittländer Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer findet nicht statt.